Käyttäjätilin luominen
Suurin osa ILMO:n lomakkeista vaatii käyttäjätilin luomisen ja kirjautumisen sivustolle. Voit luoda oman henkilökohtaisen käyttäjätilisi klikkaamalla sivuston päävalikon "Luo käyttäjätili"-linkkiä.
Sisäänkirjautuminen sivustolle
Voit kirjautua sisään sivustolle klikkaamalla päävalikon "Kirjaudu sisään"-linkkiä.
Salasanan palauttaminen
Mikäli olet unohtanut salasanasi, voit uusia sen "Palauta salasanasi"-toiminnolla.
Syötä linkin klikkaamisen jälkeen aukeavalle sivulle käyttäjätunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Lähetä. Mikäli kyseinen käyttäjätili on olemassa, saat muutaman minuutin kuluessa sähköpostiisi viestin, joka sisältää kertakäyttöisen sisäänkirjautumislinkin sivustolle.
Muistathan vaihtaa salasanasi uuteen heti linkin klikkaamisen jälkeen, sama linkki ei toimi toista kertaa.
Käyttäjän omat tiedot
Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan omia tietojasi kirjautumisen jälkeen klikkaamalla sivuston päävalikon "Oma käyttäjätilini"-linkkiä.
Käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen ja salasanan muokkaamisen lisäksi voit tallentaa myös muita sinua ja jäsenyhteisöäsi koskevia tietoja. Näitä tietoja käytetään pääasiassa lomakkeiden kenttien esitäyttöön. Esim. mikäli tallennat omiin tietoihisi koulutuksen järjestäjän ja oppilaitoksen nimen, ne täydennetään avaamillesi lomakkeille oletusarvoisesti.
Lomakelähetykset-välilehdeltä voit myös selata kaikkia tekemiäsi lomakelähetyksiä lomakkeen nimen ja lomakelähetyksen päivämäärän mukaan.
Lomakkeet
Listaus avoinna olevista lomakkeista löytyy sivuston etusivulta. Lomakkeiden kenttiin esitäytetään tietoja omalle käyttäjätilillesi tallentamiesi tietojen mukaan. Mikäli avaat lomakkeen, jonka olet jo lähettänyt, lomakkeen kenttiin täytetään edellisen lomakelähetyksesi tiedot, joita voit tarvittaessa muokata.
Jokaisen lomakkeen kenttien täyttämisen jälkeen aukeaa esikatselunäkymä, josta voit vielä tarkistaa syöttämäsi tiedot ja hyväksyä tietojesi käsittelyn. Lomakkeen lähettämisen jälkeen saat samat tiedot myös sähköpostiisi.
Lomakelähetykset
Suurin osa ILMO:ssa näkyvistä lomakkeista on rajattu yhteen lomakelähetykseen per käyttäjätili. Tämä tarkoittaa, että mikäli avaat uudelleen lomakkeen, jonka olet jo lähettänyt, näet tyhjien lomakekenttien sijaan aiempaan lomakelähetykseesi täyttämäsi tiedot ja voit muokata niitä välittömästi. Muokatessasi tietoja, muistathan lähettää lomakkeen uudelleen, jotta tiedot tallentuvat järjestelmään.
Osassa lomakkeita lomakelähetysten määrää ei ole rajoitettu. Nämä lomakkeet ovat pääasiassa yksinkertaisia lomakkeita, jotka eivät usein vaadi myöskään kirjautumista sivustolle. Tarkistathan lomaketta avatessasi lomakkeen ylälaidan tilanneviesti-laatikosta, että et ole jo lähettänyt lomaketta, mikäli tarkoitus ei ole tehdä lomakelähetystä uudelleen. Samasta tilanneviesti-laatikosta pääset tarvittaessa tarkastelemaan ja muokkaamaan aiempia lomakelähetyksiäsi.
Käyttäjätilin sulkeminen
Mikäli haluat sulkea käyttäjätilisi, otathan yhteyttä SAKU ry:n toimistoon sähköpostitse: tuki@sakury.net. Jotta käyttäjätilisi voitaisiin sulkea, lähetäthän viestin samasta sähköpostiosoitteesta, jota olet käyttänyt luodessasi käyttäjätilisi.
Yhteydenotto
Mihin tahansa ILMOon liittyvissä asioissa, oli se sitten kehitystoive, tukipyyntö, vikailmoitus tai muuten vain palautetta, olethan sähköpostitse yhteydessä osoitteeseen tuki@sakury.net.